Inventario y stock
Control de Inventario en Peluquerías: Diferencia Entre Productos de Venta y Uso Técnico
Hablemos de un gasto que casi ningún dueño de peluquería o barbería mide bien: los productos que desaparecen por goteo en el lavacabezas o en las estaciones de trabajo.
Un día compras un galón de gel, tres cajas de tintes o varios tubos de crema para afeitar, y a la vuelta de un par de semanas ya no queda nada.
Miras las cuentas de la caja y esa cantidad de producto usado simplemente no coincide con las ganancias registradas.
El desperdicio silencioso de materiales es una de las razones principales por las que los negocios de belleza en Colombia pierden dinero sin darse cuenta.
Llevar un buen inventario para peluquerías no se trata solo de contar cuántas ceras tienes en la vitrina; se trata de saber exactamente cuánta plata se está gastando en la parte de atrás del local.
El error más común: Mezclar los productos de vitrina con el uso diario
El gran dolor de cabeza de los dueños ocurre porque meten todos los productos en una misma bolsa. Para tener un negocio rentable, es obligatorio entender que existen dos tipos de inventario totalmente diferentes:
Productos de Venta (Retail)
Son las ceras, champús, aceites para la barba o lacas que tienes en la vitrina para vendérselos directamente al cliente final.
Productos de Uso Técnico (Backbar)
Son los insumos que tus barberos y estilistas usan para hacer su trabajo: tintes, polvos decolorantes, champú del lavacabezas, geles de afeitar y hasta toallas desechables.
Si no separas estos dos mundos, nunca sabrás si un producto se vendió, se gastó atendiendo a un cliente o, en el peor de los casos, se perdió por un descuido en el equipo.
Cómo evitar el desperdicio de insumos con un método sencillo
Para que los materiales te rindan el doble y no se te vaya la plata entre los dedos, implementa estos tres pasos en tu rutina diaria:
1. Establece alertas de stock bajo
No esperes al sábado por la tarde para descubrir que no tienes tintes. Necesitas un sistema que avise con tiempo cuándo llamar al proveedor.
2. Vincula los productos a los servicios
Si un barbero hace una barba premium, el sistema debe saber que en ese servicio se gastó gel de afeitar y loción post-afeitado en cantidades definidas.
3. Controla las cantidades que usa tu equipo
Enseña a tus colaboradores a usar porciones justas. Gel o mascarillas en exceso no mejoran el resultado y sí destruyen las ganancias del negocio.
Así funciona el módulo de inventario inteligente de GlowSaaS
GlowSaaS soluciona este problema con un sistema de inventario dual que hace todo el trabajo por ti de manera automática, protegiendo tus insumos en tiempo real.
- Cita finalizada en recepción
- ¿Qué incluye la cita?
- Venta de cera → descuenta 1 unidad retail
- Servicio de barba → descuenta porción de uso técnico
- Cuentas e inventario perfectos al cerrar el día
- Descuento automático por servicio: al cerrar y cobrar una cita, GlowSaaS descuenta de forma automática los productos de peluquería backbar asociados a ese servicio técnico.
- Separación total de inventarios: registra tus productos en dos categorías limpias. Sabrás qué tienes para vender en el mostrador y qué le queda a tus trabajadores para atender.
- Avisos automáticos en tu panel: cuando un producto está por terminarse, el sistema muestra alertas de stock bajo resaltadas para que hagas el pedido antes de quedarte en ceros.
El beneficio de un inventario en la nube para dueños de peluquerías
La ventaja de gestionar tu control de insumos de barbería con GlowSaaS es que no tienes que estar metido todo el día en el local para vigilar tus productos.
Puedes revisar los niveles de stock, las ventas del día y el gasto de materiales de tus estilistas directamente desde tu celular, en cualquier lugar de Colombia.
El sistema te da el control total de tus estantes sin quitarte tu tiempo libre.
Preguntas frecuentes sobre el control de productos
¿Tengo que cargar los productos uno por uno a mano?
No es necesario. El sistema te permite subir todo tu listado de productos de forma masiva mediante un archivo sencillo, para que dejes tu inventario configurado y listo en pocos minutos.
¿Qué pasa si un barbero gasta más producto de lo normal en un servicio?
El software calcula el gasto promedio esperado por servicio para cuidar tus costos, pero también te permite hacer ajustes manuales justificados en caso de que un cliente haya requerido una cantidad especial de material.
¿Las alertas de stock me avisan por correo o en la pantalla?
Verás las alertas de forma clara directamente en tu panel de administración principal, resaltadas en color amarillo o rojo, para que sepas exactamente qué insumos urgen comprar en tu próxima reposición.
Protege tus productos y aumenta las ganancias de tu local
No dejes que el desorden en tus estantes se coma las ganancias de tu esfuerzo.
Pásate a una tecnología que cuida cada gota de producto por ti y mantén tu negocio siempre abastecido y rentable.